2月7日，bei365官网_365bet体育在线网站_bt365体育在线备用档案馆召开智慧档案一期项目启动会,馆党组书记、馆长余友安提出工作要求并宣布项目开工，馆党组成员、副馆长刘明主持会议，市保密局领导、市档案馆馆务会成员、监理公司负责人及4家施工单位项目负责人共30多人参会。

会上，市交投智城公司及北京远桥、长沙宏扬、维特公司等施工单位项目负责人、管理技术人员，分别介绍了项目情况、实施方案、实施计划。湖南万恒工程项目管理公司作为监理方，对项目施工方作了工作提示，提出具体要求。市保密局副局长徐远鹏、技术装备科科长夏伟，对项目实施提出要求，明确上网不涉密，涉密不上网，确保信息安全。市档案馆党组成员、副馆长傅电仁、刘明，分别就技术、质量、程序把关等发表了很好意见，提出了具体要求。

余友安强调，智慧档案建设事关智慧城市进程，事关档案事业发展，事关档案惠民大事，必须高度重视、严格把关、确保质量、加快推进。一是思想站位要提高。希望各参与单位站在对历史负责，对合同履责高度，拿出建设高标准，确保项目高质量，以质量赢得口碑、拓展市场。二是各自责任要明确。市交投公司是项目第一责任人，应切实履行好对建设单位管理、监督、协调之责，确保工程质量、保密规定、安全作业，市档案馆将举全馆之力，配合监理公司把好项目质量关。三是技术力量要保障。要求专技人员做好专业工作，无论硬件安装、软件调试，还是信息化推进，都要由优秀专业技术人才来组织实施。四是质量把关要严格。监理公司加强指导，建设方严格把关，按照合同和建设方案，做到逐项、逐件、逐条把好关，坚决杜绝不合格现象。五是协调配合要加强。做好软件与硬件、施工与建设、建设与监理、建设与保密等各方面的配合，严格按照相关要求、手续、程序履职办事，加强通力协作，形成推进合力。

会上，余友安宣布bei365官网_365bet体育在线网站_bt365体育在线备用智慧档案一期项目正式启动。启动会后，业主单位市档案馆和监理单位万恒公司组织4家施工单位，开展了技术交底。

bei365官网_365bet体育在线网站_bt365体育在线备用智慧档案一期项目安排200万元资金，建设内容主要是依托市档案馆内局域网平台，开发满足档案馆业务工作需要和档案利用需求的管理系统,完成200万页馆藏档案的数字化加工及对应目录的着录，以有效促进和推动馆藏档案资源数字化，加快档案馆数字化转型和智能升级。